JADWAL ACARA ( TENTATIF ) MUBES XI PPI MAROKO

Hari/Tanggal : Minggu, 10 Agustus 2008

I. Acara Pembukaan Mubes

No	Waktu	Acara	Pelaksana
1 2 3 4 5 6	08.00-08.05 08.05-08.15 08.15-08.25 08.25-09.05 09.05-09.09 09.09-09.40	Pembukaan Gema Wahyu Ilahi Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Kata-Kata Sambutan : a. Panitia b. Ketua PPI c. Amanat dan Pembukaan Secara Resmi MUBES XI 2008 Penutup Ramah Tamah	Agustiar Rima Rohmiati Iman Mursalin Indra Warman Fauzan Adzim Bapak Duta Besar LB&BP RI Protokol

II. Acara Pertanggung Jawaban Ketua PPI 2007-2008 ( Sidang Pleno I )

No	Waktu	Acara	Pelaksana
1 2 3 4 5 6	09.40-09.50 09.50-10.15 10.15-11.00 11.00-12.15 12.15-12.25 12.25-13.30	Pemilihan Pimpinan Sidang Pembahasan TATIB Sidang Laporan Pertanggung Jawaban PPI Periode 2007-2008 Tanggapan Peserta Mubes Pembacaan Konsideren Putusan Sidang atas Laporan Pertanggung Jawaban Ketua PPI Maroko sekaligus Pendomisioneran Pengurus Lama ISHOMA	Pimpinan Sidang Ketua PPI Pimpinan Sidang Pimpinan Sidang Panitia

III. Pembahasan AD/ART, Program Kerja dan Kerangka Struktur Pengurus PPI Maroko 2008-2009 ( Sidang Pleno II )

No	Waktu	Acara	Pelaksana
1 2 3 4	13.30-13.40 13.40-16.30 16.30-1635 16.35-16.45	Pembahasan TATIB Sidang Pembahasan AD/ART PPI Maroko, Program Kerja. Kerangka Struktur Pengurus Baru, Temus, Rekomendasi dan masalah organisasi baru selain PPI. Pembacaan Putusan Sidang ISHOMA	Pimpinan Sidang Pimpinan Sidang Pimpinan Sidang Panitia

IV. Pemilihan Ketua PPI Maroko Periode 2008-2009 ( Sidang Pleno III)

No	Waktu	Acara	Pelaksana
1 2 3 4 5 6 7 8 9	16.45-16.50 16.50-17.30 17.30-17.40 17.40-17.45 17.45-18.30 18.30-19.30 19.30-19.35 19.35-19.45 19.45-19.55	Pembahasan Kriteria Dewan Penasehat Pemilihan Dewan Penasehat Pembahasan Kriteria ketua Pembahasan TATIB Pemilihan Istirahat dan Sholat Pemilihan Ketua PPI Pembacaan Keputusan Sidang Sambutan Ketua PPI Terpilih Penutupan Sidang	Pimpinan Sidang Pimpinan Sidang Pimpinan Sidang Pimpinan Sidang Panitia Pimpinan Sidang Pimpinan Sidang Ketua Baru PPI Panitia

Keterangan dan Catatan :

1. Jadwal ini sewaktu-waktu bisa berubah.
2. ISHOMA : Istirahat, Sholat dan Makan.

Time Schedule Panitia Pelaksana MUBES XI PPI Maroko 2008

Hari/Tanggal	Uraian Tugas	Pelaksana	Keterangan
Rabu, 24 July 2008	Rapat konsolidasi Panitia MUBES.	Seluruh panitia
	Dead line tema, waktu dan tempat pelaksanaan MUBES
Minggu, 27 July 2008	1. Membuat proposal bantuan dana	Ketua, Sekeretaris dan Bendahara.
Selasa, 29 July 2008	Pengajuan Proposal Bantuan dana	Ketua dan Sekretaris
	Sosialisasi Mubes Pertama Kepada Bpk. Duta Besar dan Masyarakat Indonesia.	Ketua & Sie. Humas
Jumat, 1 Agustus 2008	Rapat Koordinasi Panitia MUBES	Seluruh Panitia OC
Sabtu, 2 Agustus 2008	Sosialisasi MUBES II	Sie. Humas
	Mewawancarai orang-orang tertentu tentang MUBES dan kriteria calon Ketua PPI Maroko 2008-2009
Selasa, 5 Agustus 2008	Menyerahkan Surat Permohonan Peminjaman Barang-barang Perlengkapan Mubes Ke KBRI.	Sie. Humas	List Para Undangan ada pada Sekretaris
	Menyerahkan Surat Undangan Pembukaan MUBES.
Kamis, 7 Agustus 2008	Menyiapkan Draft yang diperlukan dalam MUBES	Sekretaris
	Deadline Penyelesaian tulisan spanduk MUBES	Sie. Dekorasi
	Membeli perlengkapan konsumsi MUBES	Sie. Konsumsi
	Survei Ruang yang akan digunakan untuk MUBES + Peralatan dan Perlengkapannya.	Sie. Acara
	5. Deadline Penyelesaian Name Tag	Sekretaris
Jumat, 8 Agustus 2008	Sosialisasi MUBES III	Sie. Humas	Rapat Pemantapan Persiapan MUBES
	Menyerahkan Buku Panduan MUBES XI PPI Maroko Kepada Peserta MUBES dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengurus PPI Maroko 2007 – 2008.	Sie. Acara
	Rapat Koordinasi Panitia MUBES	Seluruh Panitia OC
Sabtu, 9 Agustus 2008	Mengambil Semua Pinjaman Perlengkapan MUBES Kepada pihak-pihak terkait.	Setiap Seksi	Peminjaman Barang dikoordinir oleh Sie. Humas & Sie. Dekorasi
	Dekorasi Aula MUBES	Sie. Dekorasi
Minggu, 10 Agustus 2008	Pelaksanaan MUBES XI PPI Maroko.	Seluruh Peserta
	Mengembalikan barang-barang Pinjaman ke KBRI	Sie. Humas & Dekorasi
Selasa, 12 Agustus 2008	Menyampaikan Surat Undangan Pelantikan Pengurus Baru	Sie. Humas
Jumat, 15 Agustus 2008	1. Deadline Pembuatan Spanduk Acara Pelantikan	Sie. Dekorasi
Sabtu, 16 Agustus 2008	Sosialisasi Profil Ketua PPI Maroko Terpilih Periode 2008-2009.	Sie. Humas	Untuk Gladi Resik dikoordinir oleh Sie. Acara
	Mempersiapkan Dekorasi Aula Serbaguna KBRI Untuk Acara Pelantikan	Sie. Dekorasi
	Gladi Resik Pelantikan Pengurus Baru PPI Maroko Periode 2008 - 2009	Seluruh Pengurus Baru dan Petugas Acara
Minggu, 17 Agustus 2008	Pelantikan Pengurus Baru PPI Maroko Periode 2008-2009	Sie. Acara	Dikoordinir oleh Sie. Acara
	Membantu merapihkan kembali bekas ruang Pelantikan	Seluruh Panitia
Senin, 18 Agustus 2008	Mempersiapkan Piagam Penghargaan Untuk Semua Panitia MUBES Mendokumentasikan Seluruh Hasil Kegiatan MUBES dalam Laporan Pertanggungjawaban	Sekretaris
Selasa, 19 Agustus 2008	Rapat Evaluasi dan pembubaran Panitia. Penyerahan Laporan Pertanggungjawaban dari setiap Koordinator Seksi pada Ketua.	Seluruh Panitia